Voor paardrijscholen en buitenritbedrijven
Je telefoon staat stil.
Je lessen lopen door.
Geen appjes meer over afmelden, inhaallessen en vakanties. Je leden regelen het zelf in hun eigen agenda, jij houdt de regie, en niemand hoeft nog iets bij te houden op een briefje.
14 dagen gratis proberen · geen rekeningnummer nodig · tot 5 leden blijft het gratis
Mijn lessen
Fem
Woensdag 16 sep · 16:00
Bak · Shetlander
Nog 3 plekken · Anne
Vrijdag 18 sep · 16:00
Bak · Shetlander
Inhaalles
Woensdag 23 sep · 16:00
Bak · Shetlander
Herfstvakantie, geen inhaalles nodig
Je kent het wel
Dit hoorden we letterlijk van de rijschoolhoudster met wie we Ruiterplan gebouwd hebben.
Het appt de hele dag door
Afmeldingen, vragen over vakanties en "kan Fem woensdag?", door elkaar heen en ook als je op een paard zit.
Tien keer dezelfde vraag
Eén vakantieweek levert tien appjes op met precies dezelfde vraag, en die beantwoord je allemaal.
Wie had er ook alweer een inhaalles?
Het staat in je hoofd, in een schriftje, of nergens. En bij twijfel geef je hem maar weg.
Alles wat erin zit, op een rij
Geen greep uit het aanbod en geen beloftes over wat er nog komt. Dit werkt allemaal vandaag, en het wordt elke dag gebruikt.
Je agenda en je rooster
- Maandoverzicht met een eigen kleur per soort les
- Per dag zien wie er meedoet en wie er lesgeeft
- Een vaste les één keer invoeren en doorlopend laten terugkomen
- Of een vast aantal keer, of om de week: jij kiest per les
- Ruiters indelen, met zoeken op naam en filteren op ponysoort
- Per ruiter kiezen of ze elke week rijdt of om de week
- Twee ruiters om en om op dezelfde plek, elk met hun eigen beginweek
- Iemand in één keer op deze les én alle volgende zetten
- En er net zo makkelijk weer af halen, zonder inhaalles
- Zien wie er vast in een reeks zit en met welk ritme
- Een plek vrijhouden voor een proefles, zonder dat er al een account is
- Een les laten vervallen, met of zonder inhaalles: jij kiest per keer
- Of alle lessen van een dag tegelijk, als het sneeuwt of de bak dicht is
- Een vervallen les weer terugdraaien
- Waarschuwing als je twee lessen tegelijk in de bak zet
- Vakanties en sluitingen in één keer, met uitleg voor je leden
- In een vakantie komen er geen nieuwe lessen bij
- Per vakantie kiezen of er wél inhaallessen tegenover staan
Wat je leden zelf doen
- Zichzelf aanmelden bij jouw manege, jij keurt goed
- Een tweede kind aanmelden zonder een tweede account
- Zelf afmelden tot het aantal uur dat jij instelt
- Zelf een inhaalles inplannen, alleen waar plek en de goede pony is
- Zien hoeveel inhaallessen ze nog hebben en tot wanneer
- Kiezen tussen een lijst of een agendaweergave
- Hun eigen adres en telefoonnummer bijwerken
- De lessen koppelen aan de agenda-app van hun telefoon
- De app op hun beginscherm zetten, met jouw naam en logo erop
Berichten die aankomen
- E-mail bij elke wijziging die hen raakt
- Pushmeldingen op de telefoon, ook als de app dicht is
- Appjes via Telegram, voor wie dat liever heeft
- Verzameld verstuurd: één vakantieweek is één bericht, geen twintig
- Meteen bericht als er vlak voor een les iets verandert
- Stille uren: niets midden in de nacht, tenzij het niet kan wachten
- Eén bericht aan iedereen als de bak onder water staat
- In de app zien wát er veranderd is, en dat wegzetten als gelezen
Je instructrices
- Een eigen inlog per instructrice
- Per persoon instellen of ze alle agenda's ziet of alleen die van zichzelf
- Haar eigen lijst met de lessen die zij geeft
- Onderling een les afstaan en overnemen, jij hoort het meteen
- Zich in één keer afmelden voor alles wat ze die dag geeft
- Het noodcontact van een ruiter bellen vanaf haar dagoverzicht
- Medische bijzonderheden blijven bij jou en ziet zij niet
Je manege inrichten
- Je eigen adres: jouwnaam.ruiterplan.nl
- Je eigen logo en kleur, ook op het beginscherm van een telefoon
- Zelf bepalen hoe je soorten lessen en pony's heten
- Instellen hoeveel uur van tevoren er afgemeld en geboekt mag worden
- En tot hoeveel weken vooruit: niemand zegt in september de les van februari af
- Instellen hoeveel ruiters er standaard in een les passen en hoe lang die duurt
- Instellen hoe lang een inhaalles geldig blijft
- Zelf kiezen op welke dag en welk uur de volgende week opengaat
Je administratie
- Ledenlijst met zoeken, contactgegevens en noodcontact
- Medische bijzonderheden versleuteld opgeslagen, alleen voor jou zichtbaar
- Aanmeldingen goedkeuren en meteen de ponysoort erbij zetten
- Iemand pauzeren bij een blessure, zonder haar plek kwijt te raken
- Met de hand een inhaalles toekennen of juist intrekken
- Een lid definitief verwijderen, met alles wat eraan hangt
- Meekijken in het scherm van een ouder of instructrice, zonder haar wachtwoord
- Aan het eind van de dag bericht als er morgen iemand jarig is, en of ze dan rijdt
- Zelf kiezen welke berichten je wilt ontvangen, en welke niet
59 functies, en er komt elke week iets bij omdat er een rijschool met ons meedenkt.
Je leden hoeven niets te leren
Geen app om te installeren, geen account om aan te maken bij een derde partij. Ze krijgen jouw adres, loggen in, en zien hun eigen lessen. Op een telefoon zetten ze het met één tik op hun beginscherm.
- ✓ Alle lessen van hun kinderen op één scherm
- ✓ Zelf afmelden, zelf een inhaalles inplannen
- ✓ Zien hoeveel inhaallessen er nog openstaan
- ✓ Een tweede kind aanmelden, dat jij goedkeurt
- ✓ Zelf hun adres en telefoonnummer bijwerken
Wat het bewust níét doet
Opzeggen kan niet via de app. Dat is met opzet: wie wil stoppen, belt jou. Die drempel hoort hoog te blijven, want in dat gesprek blijkt vaak dat het om iets anders gaat dan stoppen.
En leden kunnen elkaar niet zien. Een ouder ziet haar eigen kinderen, niet de ledenlijst van je manege.
Je rooster
Je zet je lessen één keer neer, niet elke week opnieuw
De meeste maneges draaien op vaste wekelijkse lessen. Die voer je hier één keer in, en dan staat je seizoen er. Ook de uitzonderingen, want die zijn er altijd.
Eén les, het hele seizoen
Laat je "hoe vaak" leeg, dan komt de les elke week terug tot jij hem stopzet. Er staat altijd een halfjaar vooruit klaar, en elke nacht schuift dat mee. Je agenda raakt dus nooit op.
Of om de week
Staat de bak om de week vol met iets anders? Vink aan dat de les om de week is, dan zit er steeds veertien dagen tussen. Verder werkt alles hetzelfde.
Ruiters zet je er één keer op
Wie je indeelt blijft erop staan, ook op de lessen van over vier maanden die vannacht pas worden aangemaakt. Je hoeft niet elke week opnieuw langs je groepen.
Twee kinderen, één plek
Fem de ene week, Noor de andere. Je kiest per ruiter of ze elke week rijdt of om de week, en met welke week ze begint. Zo zit die derde plek elke les vol.
Iemand erbij, of eraf
Komt er in november een kind bij? Dan zet je haar in één keer op deze les én alle volgende. Stopt ze in maart, dan haal je haar er net zo makkelijk weer af.
Vakanties slaat hij over
Zet je een vakantie in, dan vervallen de lessen die er stonden én komen er geen nieuwe bij. Jij kiest per vakantie of er inhaallessen tegenover staan.
En als het sneeuwt
Dan laat je in één keer alle lessen van die dag vervallen. Lessen die al gereden zijn blijven staan, en iedereen krijgt één bericht met zijn eigen lessen erin.
En er belt iemand voor een proefles. Dan zet je op die les een plek vast, zonder dat er al een account hoeft te zijn. Komt ze, dan schrijf je haar in. Komt ze niet, dan haal je de plek er met één tik weer af.
Ook voor buitenritten
Bied je bosritten aan?
Dan werkt het net zo. Je zet je ritten in de agenda met een eigen naam en kleur, met het aantal plekken en welk type paard erbij hoort. Deelnemers boeken zich in, melden zich af, en krijgen bericht als het weer roet in het eten gooit. Je bent niet gebonden aan het woord "les": je bepaalt zelf hoe je soorten heten.
Wat het kost
Je betaalt naar het aantal actieve leden, dus je zoekt gewoon op waar jouw manege in valt. Gepauzeerde leden tellen niet mee, en aanmeldingen die nog op je goedkeuring wachten ook niet.
In elk pakket zit alles. Ook in het gratis pakket: net zoveel instructrices als je wilt, alle berichten, alle instellingen. Er is geen functie die pas bij een duurder pakket aangaat. Het enige verschil is hoeveel leden erin passen.
1 tot 5 leden
Start
Gratis
voor altijd, geen einddatum
Voor wie net begint of een handjevol vaste ruiters heeft.
Beginnen6 tot 25 leden
Klein
€19 p/m
exclusief btw
Een kleine manege of een zelfstandige instructrice.
Beginnen76 tot 200 leden
Groot
€69 p/m
exclusief btw
Een grote manege, waar de hele week door gereden wordt.
Beginnen
Meer dan 200 leden?
€ 119 per maand tot 500 leden. Daarboven bellen we even.
Eén maand korting
als je per jaar vooruitbetaalt.
Maandelijks opzegbaar
met één knop, zonder opzegtermijn. Je gegevens neem je mee.
Zet je rooster er vanavond in
Je bent binnen een minuut aangemeld en je vaste lessen staan er in een half uur in. Werkt het niet voor jou, dan stop je gewoon. Je zit nergens aan vast.
Bel gerust: 06 41 12 80 06. Gebouwd samen met een rijschool die er elke dag mee werkt.